Vermieterwacht hält fest, was an Ihren Objekten passiert – Mieter, Mieteingänge, Reparaturen, Nebenkosten, Fristen – und jede Nacht Kurzzeitmiete. Ein Portal statt Zettelwirtschaft, Excel-Tabelle und Fotos auf dem Handy.
Ohne Kreditkarte · Endet automatisch · Server in der EU
vermieterwacht.de/portalBeispieldaten
Guten Tag, Sandra.
Dienstag, 10. September
4.850 €
Miete / Monat
92 %
Auslastung
610 €
Leerstand / Monat
3
Objekte
Offene Reparaturen
Therme fällt aus
Hauptstr. 12 · WE 04
Offen
Silikonfuge Bad erneuern
Hauptstr. 12 · WE 02
In Arbeit
Treppenhauslicht defekt
Ringstr. 8
Erledigt
Das Problem
Ihr Bestand liegt an vier Orten gleichzeitig
Mietvertrag im Ordner, Zählerstände im Notizbuch, Handwerkerrechnung im Postfach, Fotos auf dem Handy. Sobald etwas gebraucht wird, beginnt die Suche.
Nichts ist auffindbar
Wann wurde die Therme zuletzt gewartet? Welche Kaution wurde hinterlegt? Ohne zentrale Ablage ist jede Antwort eine Suchaktion.
Leerstand fällt spät auf
Eine leere Wohnung kostet jeden Monat Geld. Ohne Übersicht merken Sie es erst, wenn Sie nachrechnen.
Nachweise fehlen
Bei Streit über Schäden oder Nebenkosten zählt, was dokumentiert ist. Erinnerung ist kein Beleg.
Funktionen
Was Vermieterwacht für Sie festhält
Objekte, Einheiten & Mieter
Häuser, Wohnungen, Gewerbe und Stellplätze mit Fläche, Miete, Vorauszahlung und Kaution. Beim Auszug wird die Einheit automatisch als Leerstand geführt.
MieterhistorieKautionFotos
Mieteingänge
Kontoauszug hochladen oder Bankkonto verbinden: Vermieterwacht erkennt Mietzahlungen an IBAN, Name und Betrag und bucht sie selbst. Rückstände sehen Sie auf einen Blick.
KontoabgleichCSV & CAMTRückstände
Nebenkostenabrechnung
Für Wohnraum und Gewerbe: Verteilung nach Fläche, Personen, Miteigentumsanteilen oder Zählerstand, Umsatzsteuer für Gewerbemieter, § 35a-Ausweis – als PDF oder direkt per E-Mail an die Mieter.
HeizkostenVGewerbe mit UStPDF & E-Mail
Reparaturen mit Verlauf
Von der Schadensmeldung bis erledigt: Priorität, Handwerker, Kosten und Datum. Sie sehen, was offen ist und was es gekostet hat.
OffenIn ArbeitErledigt
Kurzzeitmiete
Airbnb, Booking.com, Monteurwohnung: Kalender der Plattformen einlesen, Belegung je Einheit sehen, Reinigung nach jeder Abreise einplanen und Ansprechpartner vor Ort hinterlegen.
iCal-ImportReinigungErlös je Nacht
Fristen & Dokumente
Rauchmelderprüfung, Heizungswartung, Abrechnungsfrist: Vermieterwacht erinnert per E-Mail. Mietverträge und Übergabeprotokolle liegen direkt bei der Wohnung.
E-Mail-ErinnerungMietvertrag
Finanzen & Leerstand
Sollmiete gegen Ausgaben, nach Kategorie. Leerstand in Euro pro Monat statt nur als Prozentzahl – und als CSV für die Steuererklärung.
SaldoCSV-Export
Business-Paket
KI-Exposé und Interessenten-Pipeline
Stichpunkte eingeben, fertigen Anzeigentext erhalten – aufgeteilt in Titel, Objektbeschreibung, Lage und Ausstattung, passend zu den Feldlängen von ImmoScout24 und einzeln kopierbar. Die Anfragen darauf verfolgen Sie von „Neu“ über die Besichtigung bis zur Zusage.
Sicherheit & Datenschutz
Mieterdaten gehören geschützt
Getrennt auf Datenbankebene
Jede Abfrage ist per Row Level Security an Ihr Konto gebunden. Selbst ein Programmierfehler kann keine fremden Daten anzeigen.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Zusätzlich zum Passwort ein Code aus Ihrer Authenticator-App. Passwörter werden nur als Hash gespeichert.
EU-Server & privater Speicher
Daten und Fotos liegen in Rechenzentren in der EU. Fotos sind nur über kurzlebige, signierte Links abrufbar.
Alle Preise zzgl. gesetzlicher USt. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr.
Häufige Fragen
Brauche ich für die Testphase eine Kreditkarte?+
Nein. Sie registrieren sich mit E-Mail und Passwort und nutzen 14 Tage alle Professional-Funktionen. Die Testphase endet automatisch, es entstehen keine Kosten.
Was passiert mit meinen Daten nach der Testphase?+
Nichts wird gelöscht. Ohne aktives Paket sind Ihre Daten schreibgeschützt – Sie können sie weiterhin ansehen und exportieren. Sobald Sie ein Paket wählen, arbeiten Sie genau dort weiter.
Kann ich mit Vermieterwacht die Nebenkostenabrechnung erstellen?+
Ja, ab dem Professional-Paket. Sie wählen je Kostenart den Schlüssel – Fläche, Einheiten, Personen, Miteigentumsanteile, Verbrauch laut Zählerstand oder Einzelbeträge aus der Abrechnung Ihres Messdienstes. Vermieterwacht berücksichtigt Ein- und Auszüge taggenau, weist für Gewerbemieter die Umsatzsteuer und für Wohnraummieter die Anteile nach § 35a EStG aus und versendet die Abrechnung als PDF.
Kann ich damit auch Airbnb oder Monteurwohnungen verwalten?+
Ja, ab dem Professional-Paket. Sie hinterlegen die Kalender-Adresse Ihrer Plattform, dann erscheinen die Buchungen automatisch im Belegungskalender. Zu jeder Abreise entsteht eine Reinigung mit Ihrer Reinigungsfirma, und Ansprechpartner vor Ort sind hinterlegt. Inserate und Preise bleiben auf der Plattform.
Wie sicher sind die Mieterdaten?+
Jedes Konto ist auf Datenbankebene von allen anderen getrennt: Die Server stehen in der EU, Fotos und Dokumente liegen in einem privaten Speicher, und Sie können die Zwei-Faktor-Anmeldung für Ihr Konto zur Pflicht machen.
Kann ich jederzeit kündigen oder das Paket wechseln?+
Ja. Paketwechsel, Zahlungsmethode, Rechnungen und Kündigung verwalten Sie selbst im Portal. Monatliche Abos sind zum Ende des Abrechnungsmonats kündbar.
Welche Zahlungsmethoden gibt es?+
Kreditkarte, SEPA-Lastschrift und weitere gängige Methoden über unseren Zahlungsanbieter Stripe. Rechnungen erhalten Sie automatisch per E-Mail.
Legen Sie Ihr erstes Objekt an
Konto erstellen, Objekt eintragen – in wenigen Minuten sehen Sie Ihren Bestand als Übersicht statt als Ordner.